演者・座長へのご案内

• 発表者も必ず事前参加登録をしてください。詳細は「事前参加登録」ページをご確認ください。
• 一般演題の構成は以下のようになっております。

優秀演題と口述発表演者の方へ

１．発表について

(1)参加登録を済ませた後、担当セッション開始時刻30分前までに、演者受付をお済ませください。演者受付は4階総合受付に設置いたします。

(2)演者は、セッション開始時刻10分前までに会場内の次演者席にご着席ください。
※セッション最初の発表者の方はセッション開始前に演台へご登壇ください。

(3)発表終了1分前に1回、終了時に2回のベルを鳴らします。時間厳守にご協力をお願いいたします。

(4)スライドの送りは、演題上のキーパッドまたはマウスにて発表者自身で行ってください。また、円滑な進行の為、発表者ツールの使用は出来ません。

(5)閉会式（2日目）にて、「大会長賞」「優秀賞」の表彰をいたします。優秀演題セッションの発表者は閉会式にご参加ください。

2．使用機材

メディア持参について

(1)会場でご用意しているパソコンのOSは windows11Proです。Windows11Pro以外の方も、下記 PowerPoint のバージョンであれば対応可能です。

(2)インストールされているアプリケーションは、Windows版Microsoft Office Home and Business 2021です。Office2024、Office365で作成されOffice2021からの新機能や視覚効果を使用の場合は事前にOffice2021でのご確認をお願いします。

(3) Macintoshパソコンでスライドを作成される方は、必ずWindowsで動作確認を行った上でご提出ください。

(4)発表データは USB メモリーに保存してご持参ください。 また、発表データのファイル名は「演題番号 – 名前」としてください。

[例] O-001 – 教育花子

(5)フォントはwindows11Proにインストールされている標準フォント(MSP ゴシック、MS ゴシック、MSP明朝、Times new roman、Calibri、Arialなど)を使用してください。それ以外のフォントは使用不可です。文字化けやレイアウトがずれるなどトラブルが発生する可能性があります。

(6)発表データと持ち込まれるUSBメモリーは、必ず事前に最新のウイルスチェックソフトでウイルス感染がないことを確認してください。

パソコン 本体のお持込について

パソコン本体のお持ち込みによる発表は出来ませんので，ご注意ください。

3．PC 受付

　発表セッション開始時間の30分前までに、4階総合受付PCセンターにて発表データのご登録および試写を行ってください。2日目の午前中は演題発表数も多いため、2日目の演者であっても、可能な限り1日目にPC受付をお済ませいただくようお願い致します。

　・受付時間：1月10日(土) 9:00~17:30
　　　　　　　1月11日(日) 9:00~14:30　　　
　・場　所：4階総合受付

優秀演題と口述発表座長の方へ

(1)参加登録を済ませた後、担当セッション開始時刻30分前までに、座長受付をお済ませください。優秀演題および口述発表座長受付は4階総合受付に設置いたします。

(2)ご担当セッション開始時間の10分前までに、次座長席にご着席ください。

(3)時間厳守にて進行管理をお願いいたします。

(4) 本セッションは、2名の座長により共同で進行していただきます。担当演題の指定は設けておりませんので、お二人でご調整のうえ、円滑かつ活発なセッション運営をお願いいたします。

ポスター演者の方へ

1. 発表について

(1)参加登録を済ませた後、担当セッション開始時刻30分前までに、演者受付をお済ませください。演者受付は3階ポスター会場に設置いたします。

(2)演者は各ポスターセッション開始時刻10分前までに各自ポスター前に待機し、座長の進行に従ってください。

(3)各演題発表後の個別質疑応答時間は設けておりません。発表後は残りの時間にて、演者・聴講者・座長も交えた活発な意見交換を行っていただきます。個別の発表終了後も必ず自身のポスターの前で対応してください。

2. ポスター貼付・撤去

(1)貼付け・撤去時間について所定時間内の貼付と撤去にご協力をお願いいたします。撤去時間を過ぎたポスターは、学術大会側で撤去し処分いたしますので予めご了承ください。

(2)ポスター会場には，ポスターパネル(縦2100ｍｍ×横900mm)を準備いたします。

(3)ポスターは演題名・演者名・所属も含めてパネルの掲示スペース内に収まるように作成してください。
（必ずしも、図のように演題名・演者名・所属の位置に別紙で配置する必要はありません）

(4)画鋲は学術大会で用意いたします。

(5)演題番号は学術大会で準備いたします。（大きさ縦200mm×横200mm）

(6)大会初日はポスター発表終了後（16：00）、懇親会の準備を並行して実施させていただきます。ご了承ください。

ポスター座長の方へ

(1) 参加登録を済ませた後、担当セッション開始時刻30分前までに、座長受付をお済ませください。座長受付は3階ポスター会場に設置いたします。

(2)セッション開始の20分前までに、ポスター会場内にお越しください。

(3)セッションは2名の座長により共同で進行していただきます。

各演題発表後の個別質疑応答時間は設けておりません。発表後は残りの時間にて、演者・聴講者・座長も交えた活発な意見交換や質問を促していただけますようお願いいたします。

利益相反(Conflict of Interest:COI)の申告にご協力ください

• 演題発表される方は「利益相反(COI)に関する指針」に基づき利益相反の申告にご協力を お願いいたします。
• 筆頭演者は利益相反の有無に係わらず、発表スライドの最初にCOIの有無を明示し、その内容を開示しなければなりません。スライド見本等は下記をご確認の上、利益相反状態の開示を行ってください。
• ポスター発表も利益相反について開示してください。開示する内容は、スライド例をご参照のうえ、同等の内容をポスター中に文書にて掲載してください。

【申告すべき利益相反がない場合】

【申告すべき利益相反がある場合】